گزارش؛ هر نوع انتقال اطلاعات که بر مبنای روشها و موازین علمی از منابع موثق، تحصیل و تنظیم و تدوین شده باشد و به فرد یا افرادی مشخص به منظور حصول اطلاع و یا اتخاذ تصمیم ارائه گردد.
ساختار یک گزارش؛
خلاصه گزارش
تنه یا متن اصلی گزارش
پایان گزارش
عنوان باید روشن، مختصر و گویا باشد و نشان دهد گزارش نهایی است یا پیشنویس یا مقدماتی.
معمولاً فصل اول گزارش، همان خلاصة گزارش است.
گزارش کوتاه (چکیده گزارش) یادآور وجود اصل گزارش است.
در نخستین پاراگراف از خلاصه گزارش، مجوز تحقیق و بررسی و هدف آن یادآوری می گردد، سپس مسئله به اجمال طرح و مقاصد، برداشت و روش، نتایج و پیشنهادها بیان میگردد.
متن اصلی گزارش به بخشها یا فصلهایی تقسیم میشود که این فصلبندی برحسب موضوع و حجم گزارش انجام میگیرد. فصلها بهویژه فصل اول نباید زیاد از حد طولانی باشد. حجم فصل اول باید به اندازهای اختیار شود که گزارشخوان ظرف یک ربع پیش از جلسه بتواند آن را بخواند یا اگر تمام گزارش را خواند رئوس مطالب را به یاد آورد.
در پایان گزارش، خط یا محل امضا قرار میگیرد. گزارش باید به امضای گزارشدهنده، تهیه کننده گزارش و مسئول واحد سازمانی گزارش دهنده و در غیاب وی به امضای جانشین او برسد.
گزارش مالی؛ صورتهای مالی با مقاصد عمومی برای پاسخگویی به نیازهای استفادهکنندگانی تهیه میشود که در موقعیت دریافت گزارشهای متناسب با نیازهای اطلاعاتی خاص خود نیستند.
صورتهای مالی بهطور جداگانه یا همراه با سایر گزارشها، جهت استفاده عموم ارائه میشود، که در واحدهای تجاری (انتفاعی) اعم از خصوصی یا عمومی کاربرد دارد.
مسئولیت تهیه و ارائه صورتهای مالی با هیئت مدیره یا سایر ارکان ادارهکننده واحد تجاری است.
منبع:
آشنایی با رشتهی رشتهی صنایع دستی (فرش)
معرفی اپلیکیشنهای جدید شاخهی فنی و حرفهای